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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de realizar tareas administrativas y clericales que apoyen el funcionamiento eficiente de la oficina. Esto incluye la gestión de documentos, atención telefónica, organización de agendas, y apoyo en la coordinación de actividades diarias. El Asistente Administrativo debe tener habilidades comunicativas excelentes, ser detallista y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. Además, debe ser proactivo y capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo. La posición requiere un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo, ya que se manejarán datos sensibles y se interactuará con diferentes departamentos y clientes. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo profesional para quienes demuestren compromiso y capacidad de aprendizaje continuo. Si tienes experiencia en administración y buscas un rol donde puedas contribuir significativamente al éxito de la organización, te invitamos a postularte para esta posición.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentos y correspondencia.
- Atender llamadas telefónicas y redirigirlas adecuadamente.
- Organizar y mantener agendas y calendarios.
- Preparar informes y presentaciones básicas.
- Coordinar reuniones y eventos internos.
- Mantener actualizado el inventario de suministros de oficina.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Atender y recibir a visitantes y clientes.
- Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación.
- Realizar tareas administrativas generales según se requiera.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o clericales.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico).
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
- Educación mínima de nivel secundario o equivalente.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Proactividad y actitud positiva.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en tareas administrativas?
- ¿Qué programas informáticos dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones con múltiples tareas urgentes?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información?
- ¿Estás dispuesto a aprender nuevas herramientas y procesos?
- ¿Prefieres trabajar en equipo o de forma independiente?
- ¿Cómo organizas tu día para cumplir con tus responsabilidades?
